Die Recherche im Bestand erfolgt über den Online-Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB). Die Signaturen, anhand derer die Werke in den Regalen auffindbar sind, folgen nachstehender Systematik:
| A | Bibliographien etc. | ||
| AB | Bibliographische Nachschlagewerke | Freihandbereich | |
| AD | Nachweise und Umgang (Archiv, Bibliotheken etc.) | Freihandbereich | |
| AG | Genealogen (Forscherkontakte, Mitgliederlisten | Freihandbereich | |
| AL | Lexika und Wörterbücher | Freihandbereich | |
| AO | Namenskunde | Freihandbereich | |
| AV | Verzeichnisse (Organisationen, Vereine) | Freihandbereich | |
| B | Genealogische Lehr- und Handbücher | Freihandbereich | |
| C | Ortsverzeichnisse | Freihandbereich | |
| D | Geschichte | z.Zt. Geschäftsstelle | |
| E | Familienstiftungen und andere Stiftungen | Lesesaal | |
| F | Universitäts- und Schulmatrikel | Lesesaal | |
| G | Ein- und Auswanderer | Lesesaal | |
| H | Berufsgruppen (Diener, Lehrer, Pfarrer, Ärzte etc.) | Lesesaal | |
| I | Heraldik (Lehrbücher, Wappensammlungen) | Lesesaal | |
| J | Ahnenlisten, Stammtafeln, Familiengeschichten | ||
| JE | Einzelne bürgerliche Familien, Geschlechter, Häuser | Freihandbereich | |
| JS | Genealogische Sammelwerke, mehrere Familien, DGB, DFA | Freihandbereich | |
| L | Aufsätze, Biographien, Lebensbilder, Tagebücher | ||
| LE | von einzelnen Personen | Freihandbereich | |
| LS | von mehreren Personen | Freihandbereich | |
| N | Bürgerbücher, Namensverzeichnisse, Adressbücher | Magazin Bestand K 40/24 | |
| P | Leichenpredigten und Leichpredigtenverzeichnisse | Magazin Bestand K 40/20 | |
| Q | Ortsgeschichten, Heimatbücher | externes Magazin | |
| R | Regionales | ||
| RO | Oberamtsbeschreibungen | Lesesaal ND 113 | |
| RZ | Kreisbeschreibungen | Lesesaal A 21 | |
| S | Kirchenbücher und Kirchenbuch-Verkartungen | ||
| SK | gedruckte Kirchenregister | Freihandbereich | |
| Sxx | weiterer Bestand | externes Magazin | |
| T | Ortssippenbücher | Lesesaal | |
| U | Quellenhinweise, Inventuren, Regesten | externes Magazin | |
| V | Vereins-Veröffentlichungen | Lesesaal | |
| W | Baden-Württemberg allgemein | externes Magazin | |
| Y | Stammlisten | nur online | |
| Z | Genealogische Zeitschriften | Freihandbereich | |