Die Recherche im Bestand erfolgt über den Online-Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB).
Im Augenblick ist nur etwa ein Viertel des Bestands in den Regalen des Freihandbereichs oder im Magazin des Landeskirchlichen Archivs abgelegt. Im dortigen Lesesaal stehen auch einige genealogische Standardwerke zur Verfügung. Knapp die Hälfte unseres Bestands befindet sich derzeit beim Vorsitzenden, während das restliche Viertel in einem externen Magazin verstaut und zur Zeit nicht einsehbar ist.
Die Signaturen, anhand derer die Werke in den Regalen auffindbar sind, folgen nachstehender Systematik:
| A | Bibliographien etc. | ||
| AB | Bibliographische Nachschlagewerke | z.Zt. nicht einsehbar | |
| AD | Nachweise und Umgang (Archiv, Bibliotheken etc.) | z.Zt. nicht einsehbar | |
| AG | Genealogen (Forscherkontakte, Mitgliederlisten | z.Zt. nicht einsehbar | |
| AL | Lexika und Wörterbücher | z.Zt. nicht einsehbar | |
| AO | Namenskunde | Freihandbereich | |
| AV | Verzeichnisse (Organisationen, Vereine) | z.Zt. nicht einsehbar | |
| B | Genealogische Lehr- und Handbücher | z.Zt. nicht einsehbar | |
| C | Ortsverzeichnisse | Vorsitzender | |
| D | Geschichte | z.Zt. nicht einsehbar | |
| E | Familienstiftungen und andere Stiftungen | Lesesaal NG/5 | |
| F | Universitäts- und Schulmatrikel | Lesesaal NEC | |
| G | Ein- und Auswanderer | Freihandbereich | |
| H | Berufsgruppen (Diener, Lehrer, Pfarrer, Ärzte etc.) | Lesesaal NEB, NED | |
| I | Heraldik (Lehrbücher, Wappensammlungen) | (in Teilen im) Freihandbereich | |
| J | Ahnenlisten, Stammtafeln, Familiengeschichten | ||
| JE | Einzelne bürgerliche Familien, Geschlechter, Häuser | Freihandbereich | |
| JS | Genealogische Sammelwerke, mehrere Familien, DGB, DFA | Freihandbereich (ausgenommen DGB) | |
| K | Adel | ||
| KE | Einzelne adlige Familien | Freihandbereich, umsigniert in JE | |
| KS | Sammelwerke adliger Familien | Freihandbereich | |
| L | Aufsätze, Biographien, Lebensbilder, Tagebücher | ||
| LE | von einzelnen Personen | Vorsitzender | |
| LS | von mehreren Personen | Vorsitzender | |
| M | Militär (Musterungslisten, Veteranenlisten, Gefallenenlisten) | Vorsitzender | |
| N | Bürgerbücher, Namensverzeichnisse, Adressbücher | Magazin Bestand K 40/24 | |
| P | Leichenpredigten-Verzeichnisse | z.Zt. nicht einsehbar | |
| Q | Ortsgeschichten, Heimatbücher | z.Zt. nicht einsehbar | |
| R | Regionales | ||
| RO | Oberamtsbeschreibungen | Lesesaal ND 113 | |
| RZ | Kreisbeschreibungen | Lesesaal A 21 | |
| S | Kirchenbücher und Kirchenbuch-Verkartungen | ||
| SK | gedruckte Kirchenregister | Freihandbereich | |
| Sxx | weiterer Bestand | Vorsitzender | |
| T | Ortssippenbücher | Freihandbereich | |
| U | Quellenhinweise, Inventuren, Regesten | z.Zt. nicht einsehbar | |
| V | Vereins-Veröffentlichungen | z.Zt. Vorsitzender | |
| W | Baden-Württemberg allgemein | z.Zt. nicht einsehbar | |
| Y | Stammlisten | nur online | |
| Z | Genealogische Zeitschriften | Vorsitzender | |