In unserer Vereinsbibliothek existieren über zehn Regalmeter mit hand- und maschinengeschriebenen Stammlisten unserer Vereinsmitglieder im Format DIN A5 (und weitere im Format DIN A4). Diese Stammlisten werden seit September 2002 in einem vereinsinternen Projekt namens VFWKWB-Stammlisten digitalisiert. Die bisher erfassten Datensätze stehen online für unsere Vereinsmitglieder zur Verfügung.
Der Datenbestand wird regelmäßig aktualisiert und auch inhaltlich überarbeitet. Momentan befinden wir uns noch in der reinen Erfassungsphase des Projektes, bei dem die Helfer den Inhalt eines Einzelordners mit dem Genealogieprogramm GFAhnen erfassen.
Viele der Stammlisten der unterschiedlichen Verfasser bieten Überschneidungen bei Einzelpersonen oder sogar ganzen Familien, die es zu erkennen gilt. Bereits hier wird größte Sorgfalt darauf verwendet, um jede Person auch wirklich nur einmal zu erfassen und Dubletten zu vermeiden.
Im nächsten Schritt werden die einzelnen Dateien zu einer großen Datenbank verbunden, aus der dann die jeweilige Onlineausgabe erstellt wird. Auf der ersten Seite werden jeweils die Gesamtpersonenzahl sowie das Erstellungsdatum zu sehen sein. Nach Abschluss der Erfassungsphase kann die Suche nach ordnerübergreifenden Dubletten beginnen. Dadurch werden die Grenzen der reinen Stammlisten verlassen und große Verwandtschaftsverhältnisse werden entstehen. Hinweise auf Dubletten werden selbstverständlich schon jetzt gerne von Herrn Schönberger entgegengenommen und gesammelt. In einem weiteren, teils parallel verlaufenden Teilschritt sollen die Originale der Listen eingescannt und auch mit den Daten verknüpft werden. Weitere Helfer zur Erfassung der Daten oder zum Scannen der Originallisten sind jederzeit willkommen. Interessenten melden sich bitte beim Projektleiter
Die Daten sollen ausschließlich den Vereinsmitgliedern zur Verfügung stehen und deshalb werden die Zugangsdaten regelmäßig geändert, um einen Missbrauch der Daten durch Dritte zu verhindern. Wir bitten Sie hiermit ausdrücklich, die Zugangsdaten nicht an Externe weiterzuleiten. Danke. (Die Zugangsdaten können im persönlichen Bereich nachgelesen werden.
Den Zugang zu den Stammlisten des Vereins finden Sie als Vereinsmitglied unter Onlinerecherche