Die Recherche im Bestand erfolgt über den Online-Katalog des Südwestdeutschen Bibliotheksverbundes (SWB).
Im Augenblick ist nur etwa ein Viertel des Bestands in den Regalen des Freihandbereichs oder im Magazin des Landeskirchlichen Archivs abgelegt. Im dortigen Lesesaal stehen auch einige genealogische Standardwerke zur Verfügung. Knapp die Hälfte unseres Bestands befindet sich derzeit beim Vorsitzenden, während das restliche Viertel in einem externen Magazin verstaut und zur Zeit nicht einsehbar ist.
Die Signaturen, anhand derer die Werke in den Regalen auffindbar sind, folgen nachstehender Systematik:

A   Bibliographien etc.
  AB   Bibliographische Nachschlagewerke z.Zt. nicht einsehbar
  AD   Nachweise und Umgang (Archiv, Bibliotheken etc.) z.Zt. nicht einsehbar
  AG   Genealogen (Forscherkontakte, Mitgliederlisten z.Zt. nicht einsehbar
  AL   Lexika und Wörterbücher z.Zt. nicht einsehbar
  AO   Namenskunde Freihandbereich
  AV   Verzeichnisse (Organisationen, Vereine) z.Zt. nicht einsehbar
B   Genealogische Lehr- und Handbücher z.Zt. nicht einsehbar
C   Ortsverzeichnisse Vorsitzender
D   Geschichte z.Zt. nicht einsehbar
E   Familienstiftungen und andere Stiftungen Lesesaal NG/5
F   Universitäts- und Schulmatrikel Lesesaal NEC
G   Ein- und Auswanderer Freihandbereich
H   Berufsgruppen (Diener, Lehrer, Pfarrer, Ärzte etc.) Lesesaal NEB, NED
I   Heraldik (Lehrbücher, Wappensammlungen) (in Teilen im) Freihandbereich
J   Ahnenlisten, Stammtafeln, Familiengeschichten
  JE   Einzelne bürgerliche Familien, Geschlechter, Häuser Freihandbereich
  JS   Genealogische Sammelwerke, mehrere Familien, DGB, DFA Freihandbereich (ausgenommen DGB)
K   Adel
  KE   Einzelne adlige Familien Freihandbereich, umsigniert in JE
  KS   Sammelwerke adliger Familien Freihandbereich
L   Aufsätze, Biographien, Lebensbilder, Tagebücher
  LE   von einzelnen Personen Vorsitzender
  LS   von mehreren Personen Vorsitzender
M   Militär (Musterungslisten, Veteranenlisten, Gefallenenlisten) Vorsitzender
N   Bürgerbücher, Namensverzeichnisse, Adressbücher Magazin Bestand K 40/24
P   Leichenpredigten-Verzeichnisse z.Zt. nicht einsehbar
Q   Ortsgeschichten, Heimatbücher z.Zt. nicht einsehbar
R   Regionales  
  RO   Oberamtsbeschreibungen Lesesaal ND 113
  RZ   Kreisbeschreibungen Lesesaal A 21
S   Kirchenbücher und Kirchenbuch-Verkartungen
  SK gedruckte Kirchenregister Freihandbereich
  Sxx weiterer Bestand Vorsitzender
T   Ortssippenbücher Freihandbereich
U   Quellenhinweise, Inventuren, Regesten z.Zt. nicht einsehbar
V   Vereins-Veröffentlichungen z.Zt. Vorsitzender
W   Baden-Württemberg allgemein z.Zt. nicht einsehbar
Y   Stammlisten nur online
Z   Genealogische Zeitschriften Vorsitzender

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